Come fare backup e decluttering dei file digitali

Per un freelance spazio di lavoro non significa solo scrivania fisica, ma anche, e soprattutto, spazio virtuale.

Vivi lo spazio all’interno del computer quotidianamente: in esso realizzi il tuo lavoro, produci contenuti, ti relazioni con fornitori e clienti.
Per questo motivo è importante che sia perfettamente funzionale e che risponda alle tue necessità, tanto quanto una scrivania organizzata.

Nel post di oggi ti regalo un checklist per guidarti nel fare backup e decluttering dei file digitali.

 

Backup e decluttering dei file digitali: una checklist per te

 

Immagina il computer esattamente come uno spazio di lavoro fisico.

Ti aiuterà a comprendere come sarebbe più semplice lavorare avendo intorno a te solo ciò che ti occorre per portare a termine un compito alla volta, eliminando confusione e ciò che è superfluo.
Il computer, come l’ufficio in casa, ha bisogno ogni tanto di un po’ di decluttering (significa eliminare il clutter, la confusione, il disordine, tutto quello che non serve) e quale momento migliore per farlo se non durante il backup?

Il backup, lo sai, è fondamentale: per assicurarsi di non perdere documenti importanti, è opportuno fare un salvataggio periodico dei file del computer.
Già che devi farlo, tanto vale ottimizzare il tempo a tua disposizione.

Trasforma il backup in un momento utile per eliminare il superfluo, tutto ciò che non è rilevante all’interno del computer ai fini del tuo lavoro, per fare spazio al nuovo, rendere la macchina più veloce nell’elaborazione delle procedure e farti lavorare in maniera più focalizzata e serena.

Per aiutarti, ho creato per te una semplice checklist.
Puoi stamparla e tenerla vicino a te come linea guida per i tuoi backup futuri.

 

Scarica la checklist

 

Le checklist sono una delle tre principali famiglie di liste: descrivono procedure e processi che si replicano sempre uguali nel tempo.

Se vuoi imparare ad utilizzare al meglio queste e le altre tipologie di liste, guarda le lezioni gratuite e scopri TU-do-list?

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Chiara Battaglioni
Chiara Battaglioni
Ciao, sono Chiara Battaglioni e lavoro a fianco dei freelance per allenare le loro capacità organizzative tramite consulenze individuali personalizzate e percorsi formativi. Contribuisco a diffondere la cultura dell’organizzazione personale sul lavoro, attraverso il podcast Work Better e il lavoro che svolgo per APOI, l’Associazione dei Professional Organizers italiani, di cui sono associata Senior e membro del consiglio direttivo.